São poucas as vezes que nos questionamos ou até nos deparamos com situações de emergências em locais como as bibliotecas. Muitas vezes, pela tranquilidade deste local não chegamos a nos questionar sobre incidentes, incêndio, calamidade ou qualquer coisa do tipo, às vezes até acreditamos que a mesma não tem este tipo de risco.
Porém tendo em vista que as bibliotecas, os museus, centros de documentação, galerias de arte e similares são locais onde há objetos de valor inestimável, assim como possui materiais inflamáveis com grau de risco Alto, devido ao principal tipo de material de seus recursos bibliográficos, como papel, e considerando que nos últimos anos no Brasil o número de incêndio ocorridos nesses espaços tem aumentando e com perda total dos recursos, fica o alerta para as instituições desenvolverem mecanismo e procedimentos, assim como treinar suas equipes para evitar que essa situação se repita.
Neste sentido, vamos apresentar alguns procedimentos e dicas do que as bibliotecas e suas equipes podem fazer para evitar e conter incidentes como os incêndios. Ressaltando que o objetivo deste post é otimizar as ações próprias da instituição e dos socorros públicos ou de terceiros no combate à situação de emergência.
- Faça o levantamento das características da sua biblioteca e estabeleça ações
- tipo de ocupação, por exemplo, residencial, comercial, industrial, educacional etc.;
- riscos específicos inerentes à ocupação;
- construção, acabamento e revestimentos, por exemplo, alvenaria, concreto, metálica e etc;
- dimensões da área, altura, andares, número de pavimentos, garagens, subsolos e etc;
- população e suas características ou tipos de usuários, exemplo, idosos, crianças, pessoas com deficientes;
- funcionamento, horários, dias, turnos de trabalho;
- acessibilidade;
- rota de fuga ou área de refúgio;
- equipe de emergência, brigada, bombeiro civil, recurso humano dedicado ao atendimento de emergência;
- material de emergência, extintores de incêndio, sistema de hidrantes, iluminação de emergência, escada para acesso à saída de emergência, portas corta-fogo, saídas de emergência, chuveiros automáticos, sistema de detecção e alarme de incêndio, recursos materiais para combater a emergência;
- localização e recursos externos, tipo da área em que está localizado a biblioteca, se urbana ou rural, a distância e o tempo de resposta dos corpos de bombeiros, SAMU, defesa civil, polícia, hospitais e outros agentes públicos de resposta às emergências e à comunidade
- procedimentos e rotinas de comunicações internas e externas;
- classificar a emergência em nível de risco, se leve, média ou grave e para cada um estabelecer as rotinas, ou seja, o que fazer pra cada um tipo;
- a leve, o atendimento é feito no próprio local de trabalho, no espaço da biblioteca
- a média, requer que a hipótese acidental seja controlada com os recursos da instituição de forma geral,
- a grave é aquela que requer acionamento de agentes externos como SAMU, polícia, bombeiro, defesa civil e outros.
- estabeleça e detalhe as atribuições da equipe para atuar no momento de emergência
- estabeleça um cronograma de verificação periódica de alarmes
- disponha em local de fácil visualização por parte da equipe e dos usuários da biblioteca uma lista de telefones que possam ser úteis para as situações de emergências
- sinalize bem a sua biblioteca, sinalize os extintores, as saídas de emergências, os hidrantes, os alarmes, os telefones, as portas, tudo o que for necessário
- indique, visualmente, o que os usuários devem fazer em casos de incêndio
- Segundo essas características estabeleça e escreva um plano de ações, objetivo, claro e prático
Além destes itens citados e não menos importantes, reúna essas informações e desenvolva um Plano de emergência contra incêndio da sua biblioteca. E periodicamente, revise o plano, faça reuniões, discuta e atualize.
Um plano de emergência contra incêndio em bibliotecas é importante para garantir a segurança dos visitantes e dos funcionários, e para proteger os recursos da biblioteca.